1、首先建立一个excel表：a.xlsx
2、建一个word模板b.docx
3、邮件—开始邮件合并—信函
4、选择联系人—使用现有列表
5、选择需要引用的EXCEL a.xlsx
6、默认确定
7、将光标放置同学前 点插入合并域—姓名，此类推插入编号、学院、专业
8、效果如下
9、点击阅览结果 效果如下图
10、说明：1，关于word引用Excel数据出现的小数点保留设置，如上图全选带有小数点的编号 右键—编辑域
11、2，点击域代码
12、3，在代码后面输入 参数\#"0.00" 确定退出就会发现小数点保留了两位(小数点前是字母数字混合未识别)
13、继续步骤9击完成合并—编辑单个文档
14、确定 然后就会得到数页以excel为数据源 word为模板的文档
