1、合同准备阶段
这个阶段，一般会在合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容选沟不严谨、甚至存在重大疏漏和欺诈等问题。
2、合同签署阶段
在签署阶段，企业合同审批流程非常的复杂，往沃宙往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，不仅耗时长，还很容易影响合同签署效率。另外，也极易存在合同被代签、冒签，合同印章管理不当，签署后合同被篡改、遭泄露等隐患。
3、合同履行阶段
在合同履行阶段，人工管理不易跟踪合同履行情况，重要节点无法及时处理，最终可能会导致合同纠纷的出现。
4、合同归档阶段
由于企业合同种类多，数量巨大，合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号，并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中，比如按照公司分类，按照合同类别分类，或者按照时间态孝近分类等等。