1、拿到一张差旅费报销单，左上角填写自己所在的部门，右上角写上填写报销单的日期，具体到年月日。
2、表格的第1排填上自己的姓名，以及自己的职位，右侧填写出差的事由。
3、表格的第2排填写上出差的起止日期，共计的天数，以及发票单据的数量。
4、填写报销单的主体内容，出差的交通方式，住宿和饮食的费用以及日期，在最后一排填写上小记。
5、在表格的底部填写上总的金额，大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字：壹、豢戾霸要贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
6、完成以后，在右下角签写上自己的名字。
7、最后，在报销单的背面，把自己的收据粘贴上，粘贴的时候一定要注意整齐，收据从小到大进行排列。
