1、首先建立两个相同的文件，我们把它们当做两个名字和内容都非常相似、而又不方便更改文件名的非常相似的两个文本。
2、把鼠标移至两个文件上，看看他们各自的信息，如图。信息几乎一样，而打开后文件内容页一样，我们此时较难区分，不易迅速找到自己想要的那个文件。
3、假如“新建Microsoft Word文档”是我们想要的文档，那么我们可以对其进行如下修改便于今后的使用。
4、右键点击“属性”——“摘要”，填写你想要的标题和主题，注意如果是你自己的文件，那么“作者”这里可以填写你自己，方便大家看到。
5、同时，在“常规”里选择“只读”，保证你的文件不被别人修改利用。最后选择“确定”，效果如图。这样我们就可以通过“作者”、"标题“和“主题”找到改文件。
