在学校制作成绩表、信息表和公司制作员工信息表的时候经常要用到一些飒劐土懿重复数据,比如说学生姓名、性别、学号等信息,我们可以记录下这些信息,在使用的时候直接调用即可。
![WPS技巧:[14]自动填充常用数据](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/31097f43d7d44831295d6e14d40f822b75ee5109.jpg)
工具/原料
WPS表格软件
记录常用数据:
1、 在WPS表格中新建一张如图所示的表格,我们讲吧这个表格中的信息记录下来。
![WPS技巧:[14]自动填充常用数据](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/d9e638334884cde3719ace5df07f860e7d754209.jpg)
2、 选择所有姓名然后复制,新建一个文本文档粘贴复制内容,并编辑为如图所示格式,然后复制文本内容。
![WPS技巧:[14]自动填充常用数据](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/e4b5e2f5ee0d3acee961ead887e265e7350fbb09.jpg)
3、 现在回到WPS表格,单击WPS表格主菜单——工具——选项。
![WPS技巧:[14]自动填充常用数据](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/732a12e265e7340f2cce8c9035b9763e20c2b409.jpg)
4、 在弹出的“选项”对话框中,单击“自定义序列”——双击“新序列”,在右面的“输入序列”中粘贴刚才复制的文本文档内容,单击“确定”。
![WPS技巧:[14]自动填充常用数据](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/bff8683e21c2bbd6af66f55b116186254093ae09.jpg)
调用常用数据:
1、 现在我们来使用一下常用数据,看能不能实现自动填充,在C1中输入姓名。
![WPS技巧:[14]自动填充常用数据](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/40d2d0e8b004541b87b96a95869a310e1699a609.jpg)
2、 在单元格C2中输入“李二”,把光标移动到C2单元格的右下角出现十字光标。
![WPS技巧:[14]自动填充常用数据](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/304f0999e92abab81ff6f24d4814f1c594eea109.jpg)
3、 现在按住十字光标往下拖动,就回总动填充数据了。
![WPS技巧:[14]自动填充常用数据](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/94af5fc1b727ac53633e099f2ecadce891489909.jpg)