如何利用excel来做文献管理

时间:2026-02-12 17:36:29

1、打开explorer 文件资源管理器,然后在指定的文件夹中搜寻你需要的文件关键词,并可限定文件的类型。(当然这一步也可以保存搜索结果到win7的库中以便后用)

2、然后从结果中选择你需要的文件,然后按住shift键,右键选择copy as path,复杂文件路径。

如何利用excel来做文献管理

3、打开Excel,将路径粘贴到你的表格里面吧

4、打开excel里面的VBA编辑画面,添加代码将路径转化为文件名和对应的链接。这时候一个书目就完成了。当然你还可以将excel另存为html的文件,这样可以在IE浏览器里面直接打开链接了。

Sub textToHyperL()

    Dim wkst As Worksheet

    Dim i As Integer

     Set wkst = ActiveSheet

     For i = 1 To wkst.UsedRange.Rows.Count ' 可以根据实际行数修改1和To后面的值

    wkst.Cells(i, 1).Select

        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:=wkst.Cells(i, 1).Value, SubAddress:= _

        "", TextToDisplay:=getFileName(wkst.Cells(i, 1).Value)

    Next

End Sub

'getFileName

Function getFileName(p As String) As String

Dim fso As Object

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

getFileName = fso.getFileName(p)

Set fso = Nothing

End Function

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