excel文档如何多人协作：[1]之一：共享工作薄

每次学校考试过后，成绩分析处理的工作都是非常繁重的。一般情况下，是各科教师将本学科的成绩录入到成瑗礼佛夜绩表中，然后学校有专门人员将这些数据再合并到成绩总表中，最后再进行成绩的分析处理。其实excel中的“共享工作薄”可以允许多人同时共同操作一个工作薄中的不同表格，非常适合在数据输入时多人共同编辑同一个excel文档，提高工作效率。

工具/原料

exel

单位的电脑搭建局域网

设置共享文件夹

1、单位的电脑搭建成功局域网后，要在主服务器上设醅呓择锗置共享文件夹。步骤如下：在E盘下新建一个文件夹，并命名为“成绩文件”，右击在快捷菜单中选择“属性”命令。

2、在弹出的窗口中，选择“共享”标签，并单击“共享”按钮。

3、单击右侧箭头，选择“everyone”用户，并击“添加”按钮添加此用户。

4、添加成功后，可以击用户右侧的箭头，修改权限，将权限改为“读/写”。然后确定共享文件夹就设置成功了。

共享工作薄

1、在excel中新建并设置好成绩录入的模板，每张工作表以班级名称命名，如图。

2、接着，执行“审阅”——“共享工作薄”，在“共享工作薄”对话框中，将“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”勾选。

3、切换到“高级”标签下，将“自动更新时间”设置为“5分钟”。其余设置默认。

4、将此文件另存为，选择保存路径为前面共享的文件夹：成绩文件，如图。共享工作蒲可以使用了。

5、在录入成绩时，用户可以在计算机的“网络”（XP系统中叫“网上邻居”）中，查找共享的“成绩文件“文件夹，进入后，打开共享的工作薄就可以同时录入成绩了。