1、 在公司存续期内，注册资本不得减少。
2、 一股东撤股，必增新股东或另有股东增加等额资本，公司的注册资本总额不变。
3、 注册资本总额不变的股东变更，会计不做账务处理，但要根据变更后的营业执照并股东会或董事会决议等书面文书，更改会计股东明细账名称、投资额、投资比例等记录。
4、 凭变更后的营业执照并股东会或董事会决议等书面文书复印件，将变动前注册资本明细账赤字冲回，再按新明细重新入账。
会计分录如下：
借：实收资本-X股东（撤股方）
贷：实收资本-X股东（受股方）
公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
会计分录如下：
借：实收资本-X股东（撤股方）
贷：现金或银行存款或相关科目
之后即办理变更工商登记。